Cara Membuat Email Marketing Yang Efektif

Saatnya Anda berkolaborasi dengan kami!

Hubungi Kami

Cara Membuat Email Marketing Yang Efektif

CARA MEMBUAT CONTACT FORM
Jika Anda mengalami kendala saat berkomunikasi dengan pelanggan, Anda tidak sendirian. Meskipun semua orang mengakui pentingnya komunikasi yang baik dengan pelanggan, banyak dari kita menghadapi permasalahan yang sama saat menerapkannya dalam praktik. Terkadang, hal itu terjadi karena kita tidak meminta masukan dari klien, sehingga sulit untuk melakukan refleksi dan perbaikan.
Contact from atau biasa disebut form kontak sangat bermanfaat bagi  kita semua terutama jika kita sebagai pelanggan memiliki keluh kesah pada suatu produk ataupun yang lainnya bahkan juga bisa dengan perusahaan yang berguna untuk menngkatkan image Perusahaan. Form kontak juga berguna bagi website karena membantu menjaga privasi alamat email, salah satunya dengan mengurangi kemungkinan spam.
Sebuah contact form adalah elemen penting dalam suatu website yang memungkinkan pengunjung berinteraksi langsung dengan pemilik atau pengelola situs. Dengan contact form, pengunjung bisa mengirimkan pesan, pertanyaan, atau permintaan tanpa harus membuka aplikasi email mereka, sehingga memberikan pengalaman yang lebih nyaman. Nah langsung saja kita ke intinya mengenai penjelasan tentang contact from.
 
APA ITU CONTACT FROM?
Contact From merupakan formulir yang berada di dalam website biasanya dibagian akhir halaman yang memungkinkan pelanggan untuk mengirimkan pesan kepada Anda. Nantinya, pesan tersebut akan masuk ke inbox email admin Anda di WordPress.
 
MANFAAT CONTACT FORM
Formulir kontak merupakan tempat untuk menghargai pendapat oleh pelanggan bahwa Anda mengerti masalah mereka dan menawarkan dukungan Anda. Berikut ini adalah beberapa manfaat dari adanya form kontak from kontak ke website Anda :

  • Mengurangi Spam
Formulir kontak mencantumkan alamat email Anda di situs web Anda. Ini membantu mengurangi spam dan email lain yang tidak diinginkan di kotak masuk Anda. Contact form dilengkapi dengan fitur keamanan seperti CAPTCHA yang dapat mencegah spam bot, sehingga email yang masuk lebih berkualitas dan relevan. Ini menjaga image perusahaan tetap baik dan bebas dari gangguan pesan yang tidak penting.
 
  • Mempermudah Berkomunikasi Dengan Pelanggan
Setiap kali Anda berbicara dengan pengunjung situs, Anda akan mengenal pelanggan Anda lebih baik. Maka dengan contact form, pengunjung dapat dengan mudah menghubungi perusahaan untuk bertanya, memberikan masukan dan saran, atau meminta informasi lebih lanjut tanpa perlu membuka aplikasi email. Ini memberikan kenyamanan bagi pengguna dan memungkinkan komunikasi yang lebih langsung.
 
  • Mengelola dan Melacak Leads Dengan Mudah
Leads adalah calon pelanggan yang menunjukkan minat terhadap suatu produk atau layanan yang ditawarkan oleh Perusahaan. Dengan contact form, informasi pengunjung dapat disimpan dan diorganisir dengan baik. Hal ini memudahkan perusahaan dalam melacak leads dan menindaklanjuti suatu masalah dengan lebih efisien.
 
CARA MEMBUAT CONTACT FORM YANG EFEKTIF UNTUK SEBUAH DESAIN
 
  1. Pilih Platform
Ada banyak cara untuk membuat contact form itu, diantaranya ada yang menggunakan plugin, builder, atau coding manual. Beberapa platform ini sering sekali dipakai untuk membuat contact form. Apa saja contohnya? Lihat dibawah ini:
 
  • WordPress Contact Form Plugins
            Contohnya mengggunakan WPForms, Contact Form 7, atau Ninja Forms.
  • BuilderWebsite
    Website builder adalah sebuah platform atau alat yang dirancang untuk memudahkan pembuatan situs web tanpa memerlukan pengetahuan atau keahlian pemrograman yang mendalam
  • Form HTML
           Bisa menggunakan dengan HTML dan CSS.
 
  1. Format Kontak yang Benar
Agar pengunjung mudah untuk mengisi formulirnya, maka kita harus membuat dengan format yang harus ada dan wajib hukumnya seperti format dibawah ini:
  • Nama Pengirim, agar kitab isa mengetahui siapa yang mengirim
  • Alamat Email dari pelanggan
  • Pesan atau suatu kritik dan saran yang akan disampaikan
  • Nomor Telepon pelanggan
  1. Desain yang User-friendly
  • Desain yang simple atau tidak rumit untuk memudahkan pengunjung.
  • Ukuran form harus cukup tidak terlalu besar maupun kecil
  • Judul form yang jelas agar pengunjung dapat mengerti jika itu adalah Form Kontak
  1. Penggunaan Validasi Untuk Form
Mengatur validasi untuk form penting agar memastikan bahwa informasi yang dikirimkan pengguna lengkap dan juga benar. Apa saja yang perlu diperhatikan? Simak dibawah ini
 
  • Field Wajib
Bisa jadikan email atau nama menjadi field yang harus di isi oleh pengunjung.
 
  • Validasi Email
Mengecek apakah email sudah valid atau belum dengan contoh user@gmail.com
 
  • Pesan Jika Terjadi Error
Memastikan bahwa semua field sudah di isi semua dengan benar oleh pengguna, jika belum sesuai format maka pesan error akan muncul.
 
  1. Pengaturan Respon dengan Otomatis
Untuk memberikan pengalaman yang lebih baik bagi pengunjung, Anda bisa mengatur respon otomatis setelah form dikirim. Misalnya:
 
  • Pesan Konfirmasi
Setelah pengguna mengirimkan form, tampilkan pesan terima kasih yang mengonfirmasi bahwa pesan mereka sudah diterima.
 
  • Email Otomatis
Kirim email balasan otomatis ke pengirim, berisi ucapan terima kasih dan informasi lebih lanjut tentang kapan mereka bisa mengharapkan respon.
 
 
 
Ada berbagai cara untuk membuat contact form, baik menggunakan plugin, builder, atau coding manual. Beberapa platform popular seperti WPForms, Contact Form 7, atau Ninja Forms  bisa juga dengan menggunakan HTML dan CSS. Disini saya akan memakai contoh dengan menggunakan contact from 7 dan HTML.
 
CARA MEMBUAT FORM KONTAK DENGAN CONTACT FROM 7
Berikut ini adalah langkah-langkah menggunakan Contact Form 7, mulai dari instalasi hingga membuat formulir:
  1. Login Dashboard di Wordpress dengan username dan password yang sesuai dan pilih  Plugins > Add new di sebelah kiri menu.
  2. Bagian add new sidebar WordPress untuk membuka pencarian plugin. Kemudian, ketikkan Contact Form 7 di kolom pencarian tersebut lalu pilih install.
  3. Setelah instalasi selesai, klik activate untuk mengaktifkan plugin tersebut di website.
  4. Untuk membuat formulir baru, buka editor Contact Form 7 dengan klik menu Contact > Add New di sidebar WordPress.
  5. Di halaman editor contact form, tentukan judul yang sesuai untuk formulir kontak Anda di bagian kolom yang paling atas.
  6. Selanjutnya, Anda bisa mengedit template formulir yang tersedia pada kotak teks di bawah kolom judul sesuai dengan yang Anda inginkan.
  7. Jika Anda ingin berkreasi sesuai apa yang diinginkan kalian bisa hapus semua teks dan klik tag informasi di atas kotak teks. Tag-tag ini adalah jenis kolom yang bisa Anda tambahkan ke formulir. Misalnya, jika ingin menambahkan kolom untuk informasi berupa alamat email, Anda klik pada tag email.
  8. Akan muncul pop-up di mana Anda bisa menentukan nama kolom dan menentukan apakah kolom tersebut wajib diisi ataupun tidak. Setelah Anda menentukan, klik Insert tag untuk menambahkan kolom ke formulir.
  9. Jika belum memiliki label, kolom yang Anda tambahkan ke formulir belum memiliki label, sehingga belum ada petunjuk informasi apa yang harus pelanggan website isikan. Untuk menambahkan label, Anda bisa menambahkan pada tag <label>. Caranya, ketikkan tag pembuka <label>, lalu sesuaikan dengan teks yang ingin Anda jadikan label, misalnya Email Anda. Selanjutnya, ketikkan tag penutup di </label> setelah kolom.
  10. Atur format email dengan mengetik melalui tab Mail. Pengaturan yang wajib Anda ubah di sini adalah pada kolom To. Pastikan Anda isi kolom itu dengan email admin WordPress agar bisa diterima oleh Anda. Format ini bertujuan agar setelah pelanggan berkunjung dapat mengirimkan pesan melalui  formulir kontak dengan secara otomatis Anda akan menerima email yang berisi nama, detail kontak, serta isi dari pesan tersebut.
  11. Atur pesan dalam form kontak misalnya agar terdapat pesan seperti “terimakasih” setelah mengisi form. Caranya dengan klik di bawah judul formulir akan muncul shortcode yang Anda perlukan untuk menampilkan formulir. Salin dan masukkan shortcode itu ke halaman, postingan, atau widget untuk menampilkan formulir.
  12. Terakhir kalian bisa tes form yang sudah dibuat agar memastikan tidak ada kesalahan ataupun ada yang error.
 
CARA MEMBUAT FORM KONTAK DENGAN HTML
Nah yang kedua disini menggunakan HTML. Ini cocok bagi kalian yang suka IT pasti bakalan mudah mengoperasikannya. Tanpa basa basi mari lihat tutorial berikut.
Gunakan elemen <form> untuk memproses input. Kemudian tambahkan input (dengan label yang cocok) untuk setiap kolom:
<div>
<div class="contact-form">
    <h2>Hubungi Kami</h2>
    <form action="/send-message" method="POST">
        <label for="name">Nama:</label>
        <input type="text" id="name" name="name" required>
 
        <label for="email">Email:</label>
        <input type="email" id="email" name="email" required>
 
        <label for="subject">Subjek:</label>
        <input type="text" id="subject" name="subject" required>
 
        <label for="message">Pesan:</label>
        <textarea id="message" name="message" rows="5" required></textarea>
 
        <button type="submit">Kirim Pesan</button>
    </form>
</div>
Itu adalah contoh kode yang mudah dari HTML. Sangat mudah untuk dicoba bukan?
 
CARA MEMBUAT FORM KONTAK DENGAN CSS
Cascading Style Sheets atau biasa disebut CSS adalah bahasa pemrograman yang digunakan untuk menentukan tampilan dan format website. CSS berfungsi untuk memisahkan konten dari tampilan visualnya di situs web. Ini adalah contoh dari CSS untuk website Anda.
 
    <style>
        body {
            font-family: Arial, sans-serif;
            display: flex;
            justify-content: center;
            align-items: center;
            height: 100vh;
            margin: 0;
            background-color: #f4f4f4;
        }
        .contact-form {
            background-color: #fff;
            padding: 20px;
            max-width: 400px;
            width: 100%;
            border-radius: 8px;
            box-shadow: 0 4px 8px rgba(0, 0, 0, 0.2);
        }
        .contact-form h2 {
            margin-top: 0;
        }
        .contact-form label {
            font-weight: bold;
            display: block;
            margin-bottom: 5px;
        }
        .contact-form input, .contact-form textarea, .contact-form button {
            width: 100%;
            padding: 10px;
            margin-bottom: 15px;
            border-radius: 5px;
            border: 1px solid #ddd;
            font-size: 1rem;
        }
        .contact-form button {
            background-color: #28a745;
            color: #fff;
            font-weight: bold;
            cursor: pointer;
            border: none;
        }
        .contact-form button:hover {
            background-color: #218838;
        }
    </style>
Itu adalah contoh dari untuk membuat tampilan form kalian lebih menarik.
KESIMPULAN :
Contact form adalah hal yang penting di dalam suatu website yang memudahkan pengunjung untuk menghubungi perusahaan dengan cepat dan efisien. Selain itu, contact form dapat membantu bisnis menjaga dari spam yang berlebihan, meningkatkan interaksi dengan pengunjung, dan mengumpulkan informasi pelanggan yang dapat digunakan untuk strategi pemasaran yang lebih baik. Dengan contact form yang dirancang dengan baik, bisnis dapat memberikan layanan yang responsif dan membangun hubungan yang lebih baik dengan pelanggan guna untuk meningkatkan image perusahaan.
Nah sudah mengerti tentang Contact Form dengan penjelasan diatas tadi bukan? Jika website kalian belum ada form kontak mari bangun hubungan lebih dekat dengan pelanggan Anda melalui form kontak bersama annisadev.com
Jangan lewatkan kesempatan untuk menciptakan pengalaman yang responsif, aman, dan lebih efektif dalam mengelola pesan pelanggan. Hubungi annisadev.com sekarang, dan biarkan kami membantu mengoptimalkan situs Anda dengan form kontak yang menarik dan fungsional!
 
 
 
 

Artikel Terbaru