Mengenal Strategi Email Blast Untuk Pemasaran yang Efektif

Pengertian Email Blast

Email blast atau ledakan email adalah strategi mengirim satu email ke banyak kontak secara bersamaan. Ini adalah cara untuk menjangkau banyak orang sekaligus tanpa harus mengirim satu per satu email ke setiap kontak yang terdaftar. Email blast dapat disebut single emails, email campaigns, buletin, atau e-blasts. Email blast sering digunakan untuk tujuan promosi, seperti mengumumkan penjualan atau produk baru. Namun, email tersebut juga dapat digunakan untuk mengirimkan informasi penting, seperti pengumuman atau update.

Sebelum praktik email best dan peraturan hukum, banyak pemasar mengikuti strategi ini dengan harapan bahwa semakin banyak kotak masuk yang dapat mereka jangkau, semakin besar juga kemungkinan tujuan mereka tercapai. Namun, dengan menerapkan praktik email best baru, peningkatan keterlibatan sebenarnya berasal dari pengiriman ke audiens yang lebih kecil (tetapi benar-benar tertarik), daripada memenuhi kotak masuk orang dengan penawaran.
 

Pentingnya Startegi Email Blast

Email blast menawarkan fleksibilitas. Tanpa email tersebut, banyak usaha kecil yang mungkin tidak melakukan email marketing karena sifatnya manual dari email satu per satu. Tidak semua email blast dibuat sama. Karena dapat mengirim email ke seluruh database sekaligus bukan berarti harus menggunakan email blast.

Email blast bisa menjadi strategi yang ampuh jika direncanakan dan dijalankan dengan hati-hati. Berikut adalah tips untuk memastikan email sukses:

1.    Gunakan personalisasi
Penerima tidak boleh melihat bahwa pesan yang diterima sebagai email blast. Namun, itu harus terlihat seperti email biasa, jadi gunakan custom fields di email untuk menambahkan lapisan personalisasi ekstra. Misalnya, Anda dapat menarik informasi seperti nama depan untuk menyempurnakan kata-kata sapaan.

2.    Lakukan uji coba secara rutin
Tidak ada patokan pendekatan untuk semua email blast, jadi lakukan pengujian A/B untuk melihat salinan, warna, dan gambar yang paling beresonansi. Hal yang dapat diuji yaitu baris subjek, gambar spanduk, ukuran dan warna tombol, tata letak email, dan lainnya.

3.    Kenali pelanggan
Email blast tidak harus dikirimkan ke grup pengguna yang besar dan berkali-kali. Sebaliknya, kenali pelanggan Anda dan segmentasikan mereka berdasarkan perilaku, keterlibatan, minat, atau preferensi. Misalnya, kirim email blast ke pengguna yang mendaftar dalam satu minggu terakhir atau email pelanggan yang menghadiri webinar.
 

Apa Email Blast Kuno?

Email blast berfungsi untuk mengirimkan pesan ke banyak orang, beberapa menganggapnya sebagai cara yang ketinggalan zaman untuk komunikasi. Selain email blast juga ada email marketing campaign. Keduanya terdengar mirip, namun terdapat beberapa perbedaan mencolok keduanya. Email campaign adalah bagian dari strategi pemasaran email dan dipersonalisasi, disesuaikan, dan dikirim pada waktu yang tepat. Banyak pemikiran, perencanaan, dan wawasan untuk membuat dan mengirim email campaign. Di sisi lain, email blast lebih seperti email massal yang dikirim ke seluruh daftar email tanpa personalisasi atau segmentasi pelanggan. Itu dapat dianggap sebagai promosi pasar massal yang dapat diterima dan dimanfaatkan semua orang.

Untuk alasan yang sama, email blast terkadang tidak relevan bagi penerimanya, kemudian mereka memberi label 'kuno'. Berikut ini adalah alasannya.

1.    Email blast tidak terduga
Mengirim email secara besar-besaran yang tidak terduga dapat menimbulkan penolakan dari penerima. Setiap harinya, orang-orang menerima banyak email, sehingga jika mereka menerima sesuatu yang tidak diinginkan, mereka akan menghapusnya secara otomatis. Email blast berbeda dengan email campaign yang dipersonalisasi, yang ditujukan untuk diterima oleh anggota Anda.

2.    Email blast tidak tersegmentasi
Ketika mengirim email blast, banyak perusahaan yang menggunakan seluruh milis tanpa melakukan segmentasi penerima berdasarkan perilaku. Hal ini menyebabkan mereka gagal dalam menargetkan kebutuhan dan minat individu penerima serta tidak memenuhi kebutuhan yang mereka butuhkan.

3.    Email blast tidak dipersonalisasi
Karena email blast dirancang sebagai pesan pemasaran massal, kurangnya personalisasi membuatnya terasa seperti spam bagi penerima. Akibatnya, email semacam itu cenderung memiliki tingkat keterbukaan dan keterlibatan yang rendah.
 

Cara Mengirim Email Blast

Perusahaan menggunakan email blast bersama dengan ada email marketing campaign untuk mempromosikan produk mereka, diskon, dan lainnya. Hal tersebut karena harganya murah dan berfungsi untuk menyampaikan pesan. Jika Anda bukan pemasar profesional, berikut adalah panduan langkah mengenai cara mengirim email blast dengan cara yang benar.

1.    Pilih layanan email blast
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah memilih provider email blast yang andal dengan semua fitur yang diperlukan. Terdapat ratusan service provider seperti HubSpot, Mailchimp, Omnisend, Moosend, Sendinblue, dan masih banyak lagi yang bisa digunakan untuk membuat dan mengirim email blast. Pengirim adalah salah satu solusi pemasaran email paling terjangkau dengan alat pemasaran bawaan, membuatnya mudah untuk membuat email, SMS, dan popups yang menarik dengan cepat dan efisien. Ini adalah fitur otomatisasi omnichannel yang mendukung SMS dan email, menjadikannya solusi yang sangat baik untuk bisnis yang mencoba meningkatkan tingkat konversi dengan membuat customer journeys yang menarik.

2.    Targetkan daftar email anda
Penargetan atau segmentasi email adalah aspek terpenting dari email marketing campaign. Penargetan email membagi pembaca email menjadi grup yang lebih kecil. Anda dapat menargetkan pelanggan email berdasarkan usia, lokasi geografis, jenis kelamin, riwayat pembelian, dan lainnya. Misalnya, spa dapat membuat segmen yang berbeda untuk pasangan, orang tua dengan anak, dengan email yang berbeda.

3.    Buat newsletter blast yang ditargetkan
Setelah melakukan segmentasi pembaca, langkah selanjutnya adalah menyampaikan pesan dengan membuat email campaign yang ditargetkan. Anda dapat membuat email secara berbeda tergantung pada penawaran diskon, promosi, dan lainnya. Anda dapat menggunakan Pengirim untuk memulai email marketing campaign dengan cepat. Tambahkan hal-hal penting seperti baris subjek, teks pratinjau, dan alamat email untuk memulai. Pada langkah selanjutnya, Anda dapat menambahkan konten dan desain email.

4.    Buat dan personalisasikan konten
Ini adalah langkah terpenting dalam membuat email marketing campaign Anda. Setelah menyelesaikan dasar-dasar email blast, Anda harus mulai bekerja untuk membuat konten email. Langkah pertama yang biasa dilakukan adalah menulis salinan email, tetapi Anda dapat mulai bekerja dari template email yang telah dirancang sebelumnya.

Pengirim memiliki pembuat desain drag-and-drop email dengan library besar dengan template desain siap pakai. Hal yang perlu dilakukan adalah memilih template desain, mulai menyesuaikannya menggunakan logo dan pedoman merek Anda dan dengan mudah membuat konten untuk email blast. Saat menulis konten untuk email blast perlu memperhatikan hal berikut.

•    Jauhkan email short and sweet.
•    Miliki pemikiran dan ide yang jelas mengenai apa yang ingin Anda promosikan kepada audiens.
•    Gunakan pengetahuan tentang minat, suka, dan tidak suka audiens untuk mempersonalisasi tajuk email, konten, dan desain Anda.
•    Tambahkan kepribadian pada salinan email dengan menambahkan referensi yang Anda tahu akan dipahami oleh audiens.
•    Pertahankan fokus untuk menambah nilai (atau mengumumkan penawaran khusus) di seluruh email.
•    Luangkan waktu ekstra untuk menulis pesan tombol CTA (Call to Action) di email Anda.

5.    Buat baris subjek email blast yang menarik
Email harus menarik perhatian, tidak hanya masuk ke unread emails di kotak masuk pelanggan Anda. Jadi, email blast tidak harus sepenuhnya umum. Sebagai gantinya, Anda dapat mengirim email blast yang dipersonalisasi dengan berfokus pada baris subjek. Baris subjek yang menarik menarik perhatian dan membujuk pengguna untuk membuka email. Perlu banyak waktu untuk menulis baris subjek yang kuat, jelas, dan meyakinkan. Karena jika pengguna tidak membuka email blast Anda, semua usaha akan sia-sia.

Baris subjek harus sesuai, menarik perhatian, dan bermakna. Tulis baris subjek membuat penerima penasaran atau memberi mereka alasan untuk merespons. Anda juga dapat mempersonalisasi baris subjek dengan menambahkan informasi bidang khusus (seperti nama depan) ke baris subjek saat membuat email blast menggunakan Pengirim. Tambahkan nama depan, nama belakang, atau apa pun di dalam baris subjek untuk menarik perhatian dan tampil menonjol di kotak masuk yang ramai.

6.    Kirim email blast campaign
Setelah membuat newsletter blast yang ditargetkan, langkah selanjutnya adalah melakukan tes pengiriman. Dengan praktik ini, Anda dapat mengatasi konten berisi spam sebelum meledakkan pengguna dengan kerumitan yang tidak perlu dan mencegah kemungkinan berhenti berlangganan. Kirim email percobaan ke diri Anda sendiri untuk melakukan tes pengiriman dan pastikan email tersebut responsif dan ditampilkan dengan benar di kotak masuk penerima. Jadwalkan pengiriman email untuk memaksimalkan pengaruh email blast, karena akan dikirim secara otomatis pada waktu tertentu. Dengan menguji daya tanggap sebelumnya dan menjadwalkan email, Anda memastikan tidak ada masalah saat mengirim email.

7.    Lacak dan ukur hasil
Mengirim email bukan berarti pekerjaan Anda sudah selesai. Setelah mengirimkan email campaign, Anda perlu mengukur hasilnya dan melihat bagaimana reaksi penerima. Kesulitan dengan email blast adalah mencapai tingkat terkirim yang luar biasa. Anda dapat menggunakan dasbor pelacakan di alat pemasaran email Anda, seperti Pengirim, untuk memahami berapa banyak pengguna yang membuka, mengklik, atau mengabaikan ledakan email Anda. Jika banyak pengguna mengabaikan email blast dan yang lain berhenti berlangganan, Anda harus memperbaiki konten email, daftar, dan tingkat terkirim email lagi.

Berikut adalah metode yang terbukti untuk meningkatkan keterkiriman email:
•    Jadikan email bermanfaat, relevan, dan menarik.
•    Menggunakan subjek yang menarik.
•    Perbarui daftar email secara berkala dan hapus alamat email yang tidak valid.
•    Pertahankan frekuensi yang konsisten saat mengirim ledakan email.
•    Temukan waktu terbaik untuk mengirim ledakan email berdasarkan tingkat keterlibatan audiens.
 

Tips Untuk Meningkatkan Email Blast

Berikut ini adalah tips agar pengiriman email blast benar, tepat, dan mendapatkan feedback yang baik.

1.    Tingkatkan desain buletin email
Desain email Anda pada dasarnya adalah apa yang akan dilihat pengguna setelah mereka membuka kampanye. Sangat penting untuk menggunakan desain yang konsisten dengan situs web dan merek yang sudah ada. Selanjutnya bagaimana cara mendapatkan desain email terbaik, berikut adalah beberapa hal yang dapat dilakukan.

•    Dapatkan bantuan desainer internal
Anda dapat meminta desainer web/grafis internal untuk membuat template email blast Anda pada alat pilihan mereka. Ingatlah bahwa mereka harus mengekspornya dalam HTML karena ini adalah format email campaign.

•    Temukan template email blast yang sudah siap dipakai
Jika tidak memiliki desainer internal, Anda dapat menggunakan library template untuk menemukan template email blast yang ideal. Anda juga dapat membeli template email yang sudah jadi melalui situs web seperti Themeforest. Terdapat pro kontra terhadap penggunakan template email, yaitu:
Pro: Dengan begitu banyak pilihan yang tersedia, kemungkinan besar Anda akan menemukan sesuatu yang sederhana yang cocok dengan merek.
Kontra: Anda akan menerima template email campaign prasetel yang mungkin terlihat jauh dari merek dan selera pribadi.

•    Gunakan email designer tool
Terdapat berbagai alat pemasaran email yang menyediakan alat online sederhana yang memungkinkan Anda merancang email campaign pesanan dari awal. Menggunakan komponen drag-and-drop sederhana dan mengunggah logo dan gambar Anda, dapat menyesuaikan segala aspek desain email dan membuatnya konsisten dengan merek dan selera. Jika tidak ingin memulai dari awal, jangan lupa bahwa Anda dapat menggunakan template email gratis sebagai titik awal untuk kampanye email yang menarik.

2.    Cari tahu waktu terbaik untuk mengirim email blast
Saat email dan advertorial menumpuk di kotak masuk pelanggan Anda, Anda benar-benar perlu memastikan untuk mengoptimalkan waktu pengiriman. Waktu yang tepat akan meningkatkan keterbacaan email.

3.    Membuat salinan email
Email campaign harus menyajikan salinan yang konsisten, menggunakan gaya penulisan yang universal, dan menyampaikan pesan yang jelas. Selain itu, salinan email harus mencerminkan identitas merek Anda. Dengan demikian, pelanggan akan merasa familiar setiap kali mereka menerima pesan pemasaran dari Anda.

4.    Manfaatkan kekuatan personalisasi
Pemasaran email adalah strategi utama bagi pemasar untuk menjangkau audiens mereka dengan cara yang menarik. Dengan menerapkan personalisasi dalam pesan promo, Anda dapat memenangkan hati dan dompet penerima dengan lebih mudah. Baris subjek email yang dipersonalisasi adalah yang ingin dilihat oleh semua pelanggan email baru untuk menjalin hubungan dengan Anda. Gagal mempersonalisasi email Anda akan mencegah membangun koneksi dengan daftar dan dengan demikian menyebabkan tingkat buka dan klik yang lebih rendah.

5.    Melakukan pengawasan terhadap metrik dan performa
Email campaign memberikan pemasar akses ke informasi berharga, oleh karena itu, pemantauan dan pelacakan menjadi kegiatan rutin. Melalui rasio buka dan klik, pemasar dapat mengevaluasi data dan menganalisisnya untuk meningkatkan kampanye di masa depan. Dengan memeriksa tingkat pantulan, mereka dapat menentukan apakah ada kebutuhan untuk menyesuaikan metode partisipasi atau memeriksa reputasi pengirim. Untuk memaksimalkan metrik, disarankan untuk memilih salah satu layanan pemasaran email terkemuka yang menyediakan kemampuan pelaporan lanjutan.

6.    Menggunakan email blast smart
Saat Anda ingin menyebarkan pesan dengan cepat dan ke seluruh daftar email Anda, email blast adalah pilihannya. Secara khusus, ledakan email akan ideal untuk flash sale, buletin perusahaan, events, peluncuran produk baru, kontes, dan hadiah. Menggunakan perangkat lunak pemasaran email untuk mengirim email blast pada kasus penggunaan di atas dapat membantu bisnis besar dan kecil melibatkan audiens mereka dengan cepat dan efektif.
 

Contoh Email Blast

Berikut ini adalah contoh dari email blast.

1.    Flash sale
Contoh yang pertama adalah email blast penjualan flash Amazon untuk tujuan pemasaran. Email tersebut memiliki hierarki visual yang sempurna yang menyampaikan pesan utamanya, urgensi, harga, manfaat, dan tombol CTA yang terlihat tepat di tengah. Tanpa basa-basi langsung ke intinya.

2.    Buletin
Laravel News, blog resmi Laravel, memahami audiens targetnya dan melakukan pekerjaan yang hebat dalam menyusun buletinnya dan tidak membuang waktu siapa pun. Tidak ada pendahuluan atau desain mewah. Mereka langsung menyajikan artikel baru dengan catatan rilis paket terbaru dan tautan komunitas teratas bulanan. Email seperti ini ramah anggaran dan mudah dibuat serta dikirim dengan bantuan alat otomatisasi email.

3.    Webinar
Pada webinar tujuan pengiriman email blast yaitu mengundang pelanggan untuk menghadiri webinar. Yang hebat tentang email ini adalah bahwa itu dipersonalisasi (menyapa penerima dengan nama) dan seluruh pesan email disorot di header dan dicetak tebal di kalimat pertama. Kesimpulan utama di sini adalah bahwa penerima memerlukan beberapa detik untuk cukup memahami tentang apa email itu dan tidak menghabiskan banyak waktu untuk membaca seluruh teks.

4.    Produk baru
Penghasilan pengecer pakaian Next sebagian besar berasal dari bisnisnya pada aktivitas e-commerce. Jadi tidak mengherankan jika mereka melakukan upaya ekstra untuk memperbarui komunitas mereka tentang produk baru. Desain dan salinan emailnya bagus tapi tidak ada yang menyamai Bagian kerennya adalah mereka melakukan pekerjaan luar biasa dalam mensegmentasi audiens.

Penerima email ini telah membeli pakaian dewasa dengan Next selama beberapa tahun. Namun baru-baru ini menjadi orang tua, membeli beberapa pakaian bayi beberapa kali, dan sejak itu mendapatkan pembaruan tentang produk anak baru. Dengan balita umumnya tumbuh lebih besar dari pakaian mereka setiap enam bulan atau lebih, faktor perubahan musim, orang tua menjadi pembeli yang hebat, dan kampanye email blast semacam itu adalah pemenang dalam tingkat konversi.
 

Manfaat Email Blast

Angka selalu menang dan dengan e-blasting, keterkiriman email dan tarif terbuka tinggi secara otomatis setelah Anda membangun basis pelanggan yang solid. Selanjutnya, hal ini menghasilkan konversi yang lebih tinggi dengan biaya rendah dibandingkan dengan saluran pemasaran lainnya. Bagian terbaiknya adalah dengan layanan pengiriman email yang benar, mudah untuk mengukur metrik ini dan melihat apakah email Anda berhasil.

Kesederhanaan untuk mengirimkan email melalui blast adalah keuntungan lain dan seringkali diabaikan. Tidak ada kampanye atau postingan media sosial yang rumit di berbagai platform yang perlu dijadwalkan sebagai cerita, cerita pendek, dan yang lainnya. Yang perlu Anda lakukan hanyalah menambahkan alamat dari daftar kontak yang terkumpul dan menekan tombol kirim. Jadi, jika bisnis kecil atau perusahaan besar dengan banyak otomatisasi pemasaran, e-blast sangat cocok untuk Anda.
 

Tools Email Blast

Berikut ini adalah tools yang dapat digunakan dalam membuat email blast.

1.    Sendinblue
Sendinblue adalah penyedia layanan email blast populer yang dapat mengirim 300 email gratis setiap hari. Namun, Anda dapat memilih salah satu paket berbayar yang memungkinkan Anda mengirim lebih banyak email per hari. Ini juga menawarkan alat pemasaran yang diperlukan untuk blogger, bisnis kecil, perusahaan e-commerce, dan perusahaan besar. Dengan menggunakan platform ini, Anda dapat mengirim email yang menarik ke ribuan orang dan mengarahkan mereka ke halaman yang diarahkan. Muncul dengan infrastruktur pengiriman yang kuat memberikan peluang tinggi untuk menjangkau kotak masuk pembaca.

Anda dapat memanfaatkan lebih dari 40 template email yang tersedia dan mengeditnya dengan mudah menggunakan editor drag-and-drop. Aplikasi ini juga mendukung impor daftar pelanggan melalui file CSV, Excel, dan TXT. Selain itu, Anda dapat mengukur keberhasilan kampanye email blast Anda melalui aplikasi ini, sehingga Anda dapat mengetahui strategi mana yang paling efektif untuk audiens Anda.

2.    BigMailer
Jika termasuk dalam agensi yang perlu menggunakan teknik email blast untuk mendapatkan prospek, BigMailer adalah platform yang tepat. Dengan tools tersebut, Anda dapat mengelola semua email dari satu tempat dan memastikan ROI (Return on Investment) yang luar biasa. Ini memungkinkan Anda menggabungkan email promosi dan transaksional. Anda dapat memanfaatkan tampilan pelanggan dan menargetkan mereka dengan keterlibatan waktu nyata.

Dengan BigMailer, perusahaan dapat mengonversi template HTML yang ada menjadi editor HTML Klasik dan membuat template responsif menggunakan editor drag-and-drop. Selain itu, Anda dapat memilih template dari library dan menyesuaikannya. Tool ini terintegrasi dengan berbagai aplikasi lain, seperti Zapier, Zoho, Integromat, dan Pabbly untuk menyinkronkan catatan pelanggan.

3.    Sendy
Sendy adalah perangkat lunak buletin email yang dihosting sendiri yang dapat digunakan untuk mengirim email massal sebagai bagian dari email blast. Platform ini menggunakan Amazon Simple Email Service (SES) dan Anda hanya membayar sejumlah email yang dikirimkan. Jika Anda adalah agensi atau perusahaan yang harus mengelola banyak produk, fitur white labeled client accounts dari aplikasi ini akan bermanfaat bagi Anda. Aplikasi ini juga sangat cocok untuk manajemen pelanggan dan segmentasi daftar. Memilih Sendy berarti tidak ada pembersihan pasca-kampanye manual, karena Sendy menangani keluhan dan berhenti berlangganan secara otomatis dalam waktu nyata.

4.    Mailmunch
Mailmunch adalah platform yang sempurna untuk bisnis dan influencer yang ingin melihat peningkatan penjualan produk dan pertumbuhan basis penggemar mereka. Dengan menggunakannya, Anda dapat membuat email dan buletin yang menakjubkan untuk audiens dan dengan mudah mengirimkannya untuk meningkatkan lalu lintas dan konversi situs web.

Dengan email blast dari platform ini, Anda dapat mendesain satu email dan mengirimkannya ke ribuan penerima. Anda dapat memanfaatkan salah satu templat HTML yang telah dirancang secara profesional dan mempersonalisasikannya sesuai kebutuhan Anda. Email yang responsif dari Mailmunch akan terlihat menarik, tidak peduli perangkat apa yang digunakan oleh pelanggan. Anda dapat memanfaatkan library gambar bawaannya untuk manajemen aset digital. Ini berisi ribuan gambar bebas royalti yang dapat disertakan dalam gambar Anda. Platform ini juga mengurangi pekerjaan manual dengan mengirimkan email sambutan otomatis ke pelanggan.
 

Kesimpulan

Email blast atau ledakan email adalah strategi mengirim satu email ke banyak kontak secara bersamaan. Dengan email blast Anda dapat menjangkau banyak orang sekaligus tanpa harus mengirim satu per satu email ke setiap kontak yang terdaftar. Terdapat langkah-langkah dan tips mengirim email blast agar dapat diterima dan dibaca penerima.