Mengenal Apa Itu Cloud ERP (Pengertian, Keuntungan dan Kelemahan)

Perkembangan teknologi yang terjadi membuat perusahaan harus selalu mengikutinya dan mengimbanginnya. Begitu juga saat pandemi menyerang di seluruh dunia, tentu perusahaan harus siap dan mampu beradaptasi dengan situasi pada saat ini. pada saat pandemi banyak perusahaan yang melakukan efisiensi dalam berbagai bidang. Salah satu bentuk efisien dalam suatu bisnis yaitu dengan penentuan solusi IT untuk meningkatkan produktivitas bisnisnya. Dalam pemenuhan kebutuhan IT pada perusahaan tentu akan disesuaikan dengan sektor bisnis dan jenis bisnis yang mereka punya.

Sistem ERP berbasis Cloud menawarkan beberapa kelebihan yang tentu saja akan membuat perusahaan lebih berkembang ke arah yang lebih baik lagi. Namun sayangnya masih banyak perisahaan yang belum mengenall ERP apalagi Cloud ERP. Padahal dengan adanya Sistem ERP tentu akan membuat perusahaan lebih mudah memantau dan mengawasi proses bisnis yang berlangsung pada perusahaan.

Bahkan segala hambatan operasional yang mungkin terjadi di perusahaan dengan menggunakan ERP semuanya dapat terotomatisasi sehingga pekerjaan dapat lebih cepat selesai dan lebih efisien serta akurat. 
 

Pengertian Cloud ERP

Cloud ERP adalah jenis perangkat lunak manajemen sumber daya perusahaan yang dihosting di cloud atau internet, sehingga dapat diakses dari mana saja dengan koneksi internet. Sistem ERP (Enterprise Resource Planning) membantu perusahaan untuk mengelola proses bisnis mereka seperti manajemen persediaan, manajemen produksi, manajemen keuangan, manajemen SDM, dan sebagainya, secara terpadu dan efisien.

Dengan menggunakan Cloud ERP, perusahaan dapat menghemat biaya infrastruktur TI seperti server, pemeliharaan perangkat keras, dan tenaga ahli. Selain itu, mereka juga dapat mengakses data secara real-time, meningkatkan produktivitas, mengurangi kesalahan manual, dan meningkatkan efisiensi operasional.

Beberapa keuntungan lain dari Cloud ERP adalah kemampuan untuk memperbarui sistem dengan mudah dan cepat, mengurangi resiko kehilangan data, meningkatkan skalabilitas, dan memungkinkan kolaborasi yang lebih baik antara anggota tim di berbagai lokasi.

Namun, penting untuk diingat bahwa dengan memindahkan data ke cloud, perusahaan juga menghadapi risiko keamanan yang harus dikelola dengan hati-hati. Oleh karena itu, penting untuk memilih penyedia Cloud ERP yang terpercaya dan memiliki fitur keamanan yang kuat.
 

Kelebihan Cloud ERP

Suatu software perangkat lunak pasti memiliki kelebihannya masing masing dimana kelebihan itu akan dapat menarik pelanggan dan akan membuat pelanggan tentu memilih cloud ERP. Berikut kelebihan dari Software ERP : 

Aksesibilitas
Aksesibilitas merujuk pada kemampuan untuk mengakses dan menggunakan sistem atau layanan dari mana saja dan kapan saja. Hal ini dapat dicapai dengan menggunakan teknologi yang memungkinkan pengguna untuk mengakses sistem atau layanan melalui internet, seperti pada sistem Cloud ERP atau aplikasi web.

Dalam dunia bisnis, aksesibilitas menjadi sangat penting karena dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas kerja. Dengan adanya aksesibilitas, pengguna dapat bekerja dari mana saja, termasuk di luar kantor, dan tidak terbatas oleh waktu dan lokasi. Hal ini memungkinkan karyawan untuk bekerja secara lebih fleksibel, baik dalam hal waktu kerja maupun tempat kerja.

Selain itu, aksesibilitas juga dapat meningkatkan keterlibatan pengguna dan penggunaan sistem atau layanan. Dengan adanya kemudahan akses, pengguna lebih cenderung untuk menggunakan sistem atau layanan secara teratur dan mengoptimalkan fungsionalitasnya.

Sekarang banyak perusahaan yang menginginkan bekerja dapat dimana saja, Untuk itu perusahaan dapat menggunakan Cloud ERP ini karena Cloud ERP dapat diakses dari mana saja dan kapan saja dengan koneksi internet, sehingga memudahkan pengguna untuk bekerja dari mana saja, termasuk dari luar kantor.

Namun, aksesibilitas juga harus dilakukan dengan aman. Penting untuk memastikan bahwa aksesibilitas diatur dengan benar dan sistem keamanan yang kuat diterapkan untuk melindungi data sensitif dan mencegah akses yang tidak sah ke sistem.

Biaya Yang Lebih Rendah
Suatu perusahan tentu menginginkan teknologi yang dipakai modern, sehingga dapat beradaptasi dan bersaing dengan perusahaan lain, Namun suatu perusahaan juga pasti menginginkan biaya pembuatan teknologi yang diinginkan rendah tapi mampu memenuhi kebutuhan bisnisnya.

Nah solusi yang tepat dengan menggunakan Cloud ERP karena Cloud ERP memungkinkan perusahaan untuk menghindari biaya awal yang tinggi terkait dengan perangkat keras, perangkat lunak, dan infrastruktur. Selain itu, biaya bulanan atau tahunan yang dikeluarkan untuk mengakses layanan cloud erp juga cenderung lebih rendah daripada biaya untuk membangun dan mengelola infrastruktur sendiri.

Selain itu, Dalam Cloud ERP, perangkat keras seperti server dan penyimpanan data di-host oleh penyedia layanan cloud. Oleh karena itu, perusahaan tidak perlu melakukan investasi awal yang besar untuk membeli dan memelihara perangkat keras.

Cloud ERP tidak memerlukan infrastruktur yang rumit dan mahal seperti jaringan yang kompleks atau sistem backup dan recovery yang mahal. Hal ini membuat biaya infrastruktur menjadi lebih rendah atau bahkan hilang sama sekali. Serta biaya operasional seperti biaya pemeliharaan dan biaya upgrade perangkat lunak ditangani oleh penyedia layanan cloud. Oleh karena itu, perusahaan tidak perlu mengeluarkan biaya tambahan untuk melakukan pemeliharaan atau upgrade.

Dalam Cloud ERP, perusahaan dapat dengan mudah menyesuaikan ukuran sistem ERP dengan kebutuhan bisnis saat ini. Ini memungkinkan perusahaan untuk memilih layanan yang sesuai dengan kebutuhan mereka, dan memperhitungkan biaya sesuai dengan ukuran sistem yang dibutuhkan.

Oleh karena itu, Cloud ERP dapat memberikan biaya yang lebih rendah dan membantu perusahaan untuk menghemat waktu dan sumber daya yang berharga, sehingga memungkinkan mereka untuk fokus pada aktivitas inti bisnis dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.

Skalabilitas
Cloud ERP memiliki keuntungan atau kelebihan dalam melakukan skalabilitas, Scalability pada cloud ERP merujuk pada kemampuan suatu sistem atau layanan untuk dapat menyesuaikan diri dengan perubahan kebutuhan bisnis. Dalam hal Cloud ERP, skalabilitas berarti kemampuan untuk menambah atau mengurangi kapasitas sistem ERP sesuai dengan kebutuhan bisnis saat ini.

Dengan adanya kemampuan untuk menyesuaikan kapasitas sistem ERP dengan kebutuhan bisnis saat ini, perusahaan tidak perlu membayar untuk kapasitas yang tidak digunakan. Hal ini dapat membantu bisnis untuk menghemat biaya dan meningkatkan efisiensi. Serta Skalabilitas pada Cloud ERP memungkinkan perusahaan untuk lebih fleksibel dalam menyesuaikan sistem ERP dengan perubahan kebutuhan bisnis. Hal ini dapat membantu bisnis untuk menjadi lebih responsif terhadap perubahan pasar atau kebutuhan pelanggan.

Selain itu Cloud ERP memiliki kemampuan untuk menambah atau mengurangi kapasitas sistem ERP dengan cepat, Cloud ERP dapat membantu perusahaan untuk lebih cepat merespon kebutuhan bisnis yang berubah.

Skalabilitas pada Cloud ERP juga dapat membantu meningkatkan efisiensi operasional. Misalnya, jika bisnis mengalami peningkatan permintaan, maka kapasitas sistem ERP dapat dengan cepat ditambahkan untuk memproses permintaan tambahan tersebut.

Namun, penting untuk dipahami bahwa skalabilitas pada Cloud ERP juga dapat memerlukan biaya tambahan. Perusahaan harus memperhitungkan biaya tambahan yang mungkin diperlukan untuk menambah kapasitas sistem ERP. Selain itu, perusahaan juga perlu mempertimbangkan faktor keamanan dan kestabilan sistem dalam menambah kapasitas.

Keamanan Tetap Terjaga
Keamanan adalah salah satu aspek penting dalam penggunaan Cloud ERP. Sebagai sistem yang memproses data penting perusahaan, Cloud ERP harus memiliki sistem keamanan yang kuat untuk melindungi data dari ancaman keamanan seperti hacking, malware, dan serangan siber lainnya.

Layanan yang disediakan oleh Cloud ERP yaitu layanan Enkripsi data yaiatu dengan adanya enkripsi data, Data yang disimpan pada Cloud ERP dienkripsi, sehingga hanya orang yang memiliki hak akses yang dapat membaca atau mengakses data tersebut.

Dalam menggunakan Cloud ERP, penting bagi perusahaan untuk memastikan bahwa penyedia layanan Cloud ERP memiliki sistem keamanan yang kuat dan memenuhi standar keamanan yang berlaku. Selain itu, perusahaan juga harus memperhatikan kebijakan privasi dan pengelolaan data yang diterapkan oleh penyedia layanan Cloud ERP.

Integrasi 
Integrasi Cloud ERP (Enterprise Resource Planning) adalah proses mengintegrasikan sistem ERP yang berbasis cloud dengan sistem bisnis dan teknologi lainnya. Tujuan utama dari integrasi cloud ERP adalah untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas bisnis dengan mengurangi waktu yang diperlukan untuk memproses data dan informasi, serta mengurangi kesalahan manusia.

Dengan Cloud ERP dapat mempercepat waktu respon dalam memproses data dan informasi, sehingga perusahaan dapat mengambil keputusan yang lebih cepat dan akurat. Serta dapat memastikan konsistensi data antara sistem yang berbeda, sehingga memungkinkan perusahaan untuk memiliki data yang lebih akurat dan terpercaya.

Integrasi cloud ERP mengurangi kesalahan manusia dengan otomatisasi proses bisnis, sehingga perusahaan dapat menghemat waktu dan mengurangi biaya, Serta memungkinkan perusahaan untuk mengintegrasikan aplikasi dan layanan baru ke dalam sistem mereka dengan mudah, sehingga meningkatkan fleksibilitas dan skalabilitas bisnis.

Penerapan cloud ERP juga membuat perusahaan dapat mengurangi biaya pengelolaan infrastruktur dan pemeliharaan sistem, serta mengurangi biaya pelatihan karyawan.

Namun, integrasi cloud ERP juga dapat menjadi tantangan bagi perusahaan, terutama dalam hal keamanan data. Oleh karena itu, perusahaan harus memastikan bahwa sistem mereka memiliki tingkat keamanan yang memadai dan mengikuti praktik terbaik dalam manajemen keamanan data.

Dukungan teknis
Dukungan teknis Cloud ERP (Enterprise Resource Planning) sangat penting dalam menjaga kinerja sistem dan aplikasi ERP berjalan dengan baik. Dalam penggunaan sistem ERP yang berbasis cloud, perusahaan tidak lagi perlu mengelola server dan infrastruktur mereka sendiri, namun dukungan teknis tetap dibutuhkan untuk menjaga sistem tetap berjalan dan memaksimalkan nilai dari investasi ERP.

Penyedia Cloud ERP biasanya menyediakan dukungan teknis yang profesional dan responsif untuk membantu pengguna jika terjadi masalah atau gangguan teknis. Ini memastikan bahwa sistem ERP selalu berjalan dengan baik dan bebas dari masalah teknis.

Dalam memilih vendor Cloud ERP, pastikan untuk memilih penyedia layanan yang menawarkan dukungan teknis yang komprehensif untuk memastikan sistem ERP berjalan dengan baik dan sesuai dengan kebutuhan bisnis perusahaan.
 

Kelemahan Cloud ERP

Walaupun Cloud ERP (Enterprise Resource Planning) memiliki banyak keuntungan seperti fleksibilitas, efisiensi biaya, dan aksesibilitas, namun masih terdapat beberapa kelemahan yang perlu dipertimbangkan, Seperti Cloud ERP memerlukan koneksi internet yang stabil untuk dapat berjalan, sehingga jika terjadi masalah dengan koneksi internet, maka akan berdampak pada kinerja sistem dan operasi bisnis.

Penyimpanan data dalam Cloud ERP berada di server pihak ketiga, sehingga perusahaan perlu memastikan keamanan data mereka terjaga dengan baik dan dapat dipercaya. Serta endor Cloud ERP cenderung memiliki batasan dalam kustomisasi sistem ERP sesuai dengan kebutuhan bisnis perusahaan.

Dalam Cloud ERP, perusahaan tidak memiliki kendali penuh atas infrastruktur dan lingkungan teknologi yang digunakan, sehingga perusahaan harus mengandalkan vendor Cloud ERP dalam hal manajemen dan pemeliharaan sistem.

Maka dari itu, sebelum memilih untuk menggunakan Cloud ERP, perusahaan harus mempertimbangkan secara matang keuntungan dan kerugian dalam menggunakan Cloud ERP, serta memastikan vendor Cloud ERP yang dipilih memiliki reputasi dan kredibilitas yang baik.

Untuk perusahaan yang ingin mengimplementasikan ERP untuk perusahaannya, Annisadev dan Idmetafora memiliki pengalaman dalam membantu perusahaan dari berbagai industri mengimplementasikan produk digital yang sukses. Annisadev dan Idmetafora hadir untuk memenuhi kebutuhan sistem ERP perusahaan anda.

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang sistem ERP, jangan ragu untuk menghubungi kami, Tentu kami akan memberikan penjelasan bahkan jika kalian berkenan kita dapat memberikan pemasangan hingga menemukan sistem ERP terbaik untuk perusahaan Anda. Kami menyediakan jasa terbaik tentang pembuatan dan pemasangan sistem ERP yang dapat diterapkan di perusahaan Anda. Di sini, kami berharap artikel kami akan membantu dan memberikan solusi bisnis yang baik untuk perusahaan anda.

Contact Person Annisadev Innovation Lab :
Email : info@annisadev.com
Telepon : +62 896-7517-1200
Alamat : Jl. Damai, Gg. Arjuna No 7C, Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta.