“ERP Cloud vs Konvensional, Lebih bagus mana?” merupakan pertanyaan yang sering muncul ketika suatu perusahaan sedang memepertimbangakan dalam penerapan solusi ERP yang terbaik untuk bisnis mereka. ERP berbasis cloud tentu merupakan ERP yang baru dikembangakn dan di pasarakan di pasar para pengrusahaan. 

Jika perteimbangan suatu perusahaan mengenai pengguanaan sistem untuk jangka panjang, tentu ERP konvensional solusinya karena lebih hemat dibanding dengan ERP cloud.Banyak perusahaan saat ini menggunakan perangkat lunak untuk mengoptimalkan proses bisnis. Salah satu yang paling populer adalah ERP. Enterprise Resource Planning (ERP) adalah perangkat lunak yang membantu mengelola penjualan, manufaktur, keuangan, sumber daya manusia, dan lainnya untuk bisnis. 

Ada banyak jenis perangkat lunak ERP, salah satunya adalah sistem ERP tradisional/on-premise yang banyak digunakan oleh bisnis. Baru-baru ini, sistem ERP berbasis cloud juga telah mapan. Namun, karena dianggap sebagai "pemula", ia curiga terhadap banyak perusahaan. Faktanya, menurut survei Alibaba tahun 2020, 77% perusahaan Indonesia menggunakan teknologi berbasis cloud, dan 83% di antaranya percaya bahwa cloud membantu mereka memenuhi kebutuhan bisnis selama pandemi COVID-19. 

ERP Cloud vs Konvensional

ERP diterapkan di setiap proses bisnis pada perusahaan perusahaan besar tentu untuk membantu mereka dalam pengelolaan bisnis dan pengkondisian agar semua proses bisnis yang dijalankan dapat tercetak dan dapat di dapatkan informasinya secara cepat. Dalam penerapan ERP ada beberapa jenis disini kita akan membahas tentang ERP cloud dan ERP Konvensional.

Penerapan ERP konvensional melibatkan banyak investasi diantaranya perangkat lunak, sumber daya TI contohnya administrator sistem, network engineer, operator, entry data, administrator database dan investasi lainnya. Kedua ERP tersebut memiliki keunggulan dan kekurangannya masing masing.

Tentang Cloud ERP

Menggunakan ERP sebagai solusi merupakan pilihan yang baik dan tepat apabila perusahaan tidak memiliki jumlah besar untuk diinvestasikan dalam implementasi awal. ERP berbasis cloud adalah pilihan yang baik jika perusahaan tidak memiliki anggaran yang besar untuk berinvestasi pada implementasi awal. Salah satu investasi yang diperlukan untuk ERP berbasis cloud adalah workstation untuk entri data dan koneksi internet berkecepatan tinggi yang aman.

Cloud ERP adalah sistem perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) yang berbasis cloud atau awan. Artinya, aplikasi ERP tersebut berada di server pusat dan dapat diakses melalui internet. Cloud ERP memberikan kemampuan untuk mengintegrasikan berbagai proses bisnis seperti manajemen keuangan, manajemen persediaan, manajemen produksi, manajemen proyek, manajemen sumber daya manusia, dan lain sebagainya menjadi satu sistem yang terintegrasi.

Stasiun kerja di tempat terhubung ke server berbasis web melalui koneksi Internet untuk mengambil data yang diproses dari server dan mengirimkannya ke server untuk diproses dan disimpan.Semua pengembangan perangkat lunak atau perangkat keras dilakukan di sisi server tanpa mempengaruhi pengguna akhir atau pelanggan.

Cloud ERP juga dapat membantu meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi biaya infrastruktur, dan memungkinkan akses ke data secara real-time dari mana saja dan kapan saja. Dengan demikian, Cloud ERP cocok untuk perusahaan yang ingin meningkatkan efisiensi dan skalabilitas, serta untuk perusahaan yang ingin menghemat biaya infrastruktur dan mengakses data mereka dari mana saja. Namun, perlu diingat bahwa implementasi Cloud ERP memerlukan biaya dan waktu yang signifikan untuk pengaturan dan konfigurasi, serta keterampilan khusus untuk pengelolaan dan pemeliharaan sistem.

Cloud ERP juga sudah digunakan oleh beberapa perusahaan besar contohnya pada sektor e-Commerce pada amazon juga menggunakan ERP ini dan berhasil dalam pengelolaannya. Selain itu ada perusahaan Microsoft yang mana mereka menghadirkan Cloud barunya yang bernama Microsoft Azure Stack. Disini Microsoft menargetkan dan ingin membuktikan dengan menggunakan Cloud juga dapat memberikan banyak manfaat dan mengenyahkan kekhawatiran mereka pada masalah keamanan data dan peraturannya.

Keuntungan ERP Cloud

Mengurangi Ketergantungan
ERP cloud dapat mengurangi ketergantungan karena dengan menggunakan cloud, data dan aplikasi ERP dapat diakses dari mana saja dan kapan saja. Hal ini memungkinkan karyawan untuk bekerja secara remote dan tidak terikat dengan kantor atau jaringan internal perusahaan. Selain itu, ERP cloud juga dapat membantu perusahaan untuk mengurangi biaya infrastruktur seperti perangkat keras dan perangkat lunak, karena perusahaan tidak perlu memiliki server sendiri untuk menjalankan aplikasi ERP.

Dalam hal keamanan, ERP cloud dapat memberikan tingkat keamanan yang lebih tinggi daripada sistem yang dijalankan di server internal perusahaan. Penyedia layanan cloud biasanya dilengkapi dengan infrastruktur keamanan yang lebih baik, termasuk penggunaan sertifikat SSL, firewall, dan enkripsi data.

Dengan demikian, ERP cloud dapat membantu perusahaan mengurangi ketergantungan pada server internal, mengurangi biaya infrastruktur, dan meningkatkan fleksibilitas dan mobilitas karyawan. Namun, perusahaan juga perlu mempertimbangkan faktor keamanan dan privasi data saat memilih penyedia layanan cloud untuk aplikasi ERP mereka.

Biaya yang lebih murah
ERP cloud dapat membuat biaya lebih murah karena dengan menggunakan layanan cloud, perusahaan tidak perlu membeli atau menyimpan infrastruktur seperti server, perangkat lunak, atau perangkat keras tambahan. Selain itu, penyedia layanan cloud biasanya menyediakan layanan pemeliharaan, pembaruan, dan dukungan teknis yang dapat mengurangi biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk pengaturan, pemeliharaan, dan peningkatan sistem ERP mereka.

ERP cloud juga memungkinkan perusahaan untuk membayar hanya untuk apa yang mereka gunakan, seperti jumlah pengguna, kapasitas penyimpanan, dan waktu yang digunakan untuk menjalankan aplikasi ERP. Ini memungkinkan perusahaan untuk lebih mudah mengelola dan mengontrol biaya, dengan mengurangi biaya operasional tetap dan menghindari biaya tambahan yang terkait dengan upgrade sistem, pengadaan perangkat keras, dan biaya perawatan.

Selain itu, dengan menggunakan layanan ERP cloud, perusahaan juga dapat memperoleh manfaat seperti skala ekonomi dan fleksibilitas dalam memilih paket layanan yang sesuai dengan kebutuhan mereka, terutama dalam hal perangkat lunak dan infrastruktur yang diperlukan.

Secara keseluruhan, ERP cloud dapat membuat biaya lebih murah dan terjangkau bagi perusahaan, terutama bagi perusahaan kecil dan menengah yang tidak mampu untuk mengelola infrastruktur internal untuk aplikasi ERP mereka.

Lebih Fleksibel
ERP cloud dapat membuat perusahaan lebih fleksibel karena dapat diakses dari mana saja dan kapan saja melalui internet. Ini memungkinkan karyawan untuk bekerja secara remote atau dari luar kantor dengan akses ke data dan aplikasi ERP, yang meningkatkan fleksibilitas kerja dan produktivitas karyawan.

Selain itu, ERP cloud juga dapat memberikan fleksibilitas dalam hal kapasitas penyimpanan dan skalabilitas. Dalam layanan cloud, perusahaan dapat dengan mudah menyesuaikan kapasitas penyimpanan dan sumber daya lainnya sesuai dengan kebutuhan mereka dan memperoleh sumber daya yang lebih besar atau lebih kecil dengan mudah dan cepat.

ERP cloud juga memungkinkan perusahaan untuk memilih paket layanan yang sesuai dengan kebutuhan mereka dan membayar hanya untuk apa yang mereka gunakan. Dalam hal ini, perusahaan dapat memilih layanan yang cocok dengan ukuran dan skala bisnis mereka, dan memperoleh keuntungan dari fleksibilitas dalam memilih layanan yang sesuai dengan anggaran dan kebutuhan bisnis mereka.

Dengan demikian, ERP cloud dapat membuat perusahaan lebih fleksibel dan responsif terhadap perubahan pasar atau kebutuhan bisnis, dengan mengurangi hambatan teknologi dan memungkinkan perusahaan untuk beradaptasi lebih cepat dan mudah dengan perubahan lingkungan bisnis.

Disesuaikan dengan kebutuhan bisnis
ERP cloud dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis karena penyedia layanan cloud umumnya menawarkan berbagai opsi dan paket layanan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis perusahaan.

ERP cloud juga dapat dikonfigurasi untuk memenuhi persyaratan bisnis khusus perusahaan. Perusahaan dapat menyesuaikan modul ERP untuk memenuhi kebutuhan bisnis tertentu, seperti mengelola inventaris, keuangan, rantai pasokan, produksi, penjualan, dan layanan pelanggan. Selain itu, perusahaan dapat memilih dan mengkonfigurasi fungsi dan modul yang sesuai dengan bisnis mereka.

Selain itu, ERP cloud juga dapat diintegrasikan dengan sistem lain yang digunakan oleh perusahaan, seperti CRM, e-commerce, dan sistem manajemen lainnya, sehingga data dan informasi dapat dipertukarkan dengan mudah antar sistem dan aplikasi.
Dalam hal keamanan, ERP cloud juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis. Perusahaan dapat mengatur tingkat akses dan izin pengguna dengan cara yang sesuai dengan kebijakan keamanan dan privasi perusahaan.

Dengan demikian, ERP cloud dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis, dan perusahaan dapat memperoleh manfaat dari penggunaan ERP cloud yang disesuaikan dengan kebutuhan mereka. Ini memungkinkan perusahaan untuk mengoptimalkan penggunaan ERP cloud dan memperoleh keuntungan yang maksimal dari sistem ERP yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnis mereka.

ERP Konversional 

ERP konvensional (on-premise ERP) adalah aplikasi ERP yang diinstal dan dijalankan di dalam infrastruktur IT perusahaan, seperti server lokal atau pusat data milik perusahaan. Perusahaan harus membeli lisensi perangkat lunak ERP, membeli dan memelihara perangkat keras, dan menyewa sumber daya IT untuk menginstal, mengelola, dan memelihara aplikasi ERP.
ERP konvensional biasanya memerlukan investasi awal yang besar dalam infrastruktur IT dan sumber daya manusia untuk mengelola dan memelihara aplikasi ERP. Selain itu, upgrade aplikasi ERP dan pemeliharaan dapat memerlukan waktu dan biaya yang signifikan.

Dalam hal integrasi, ERP konvensional dapat diintegrasikan dengan sistem lain, tetapi memerlukan kerja keras dan biaya tambahan untuk menghubungkan aplikasi ERP dengan sistem lainnya.

Keamanan data dan informasi di ERP konvensional juga menjadi tanggung jawab perusahaan. Perusahaan harus memastikan bahwa data dan informasi yang disimpan di infrastruktur IT mereka aman dan terlindungi dari akses yang tidak sah.
ERP konvensional cocok untuk perusahaan yang memiliki infrastruktur IT yang handal dan memiliki sumber daya IT yang tersedia untuk mengelola dan memelihara aplikasi ERP. Namun, ERP konvensional mungkin kurang cocok untuk perusahaan kecil dan menengah yang tidak memiliki infrastruktur IT yang kuat dan tidak memiliki sumber daya manusia yang cukup untuk mengelola aplikasi ERP mereka.

Kesimpulan 

Pada kedua jenis ERP diatas tentu memiliki keuntungan dan kekurangannya masing masing. Untuk itu perusahaan yang ingin membangun sistem ERP tentu harus tau tentang kedua jenis ini agar jenis ERP yang dipilih sesuai dengan kebutuhan bisnis yang mereka inginkan. Pada Cloud ERP memiliki banyak keuntungan diantaranya: Mengurangi Ketergantungan, Biaya yang lebih murah, Lebih Fleksibel, dan Disesuaikan dengan kebutuhan bisnis. 

Untuk perusahaan yang ingin mengimplementasikan ERP nya, Annisadev dan Idmetafora memiliki pengalaman dalam membantu perusahaan dari berbagai industri mengimplementasikan produk digital yang sukses. Annisadev dan Idmetafora hadir untuk memenuhi kebutuhan sistem ERP perusahaan anda. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang sistem ERP, jangan ragu untuk menghubungi kami, Tentu kami akan memberikan penjelasan bahkan jika kalian berkenan kita dapat memberikan pemasangan hingga menemukan sistem ERP terbaik untuk perusahaan Anda. Kami menyediakan jasa terbaik tentang pembuatan dan pemasangan sistem ERP yang dapat diterapkan di perusahaan Anda. Di sini, kami berharap artikel kami akan membantu dan memberikan solusi bisnis yang baik untuk perusahaan anda.

Contact Person Annisadev Innovation Lab :
Email : info@annisadev.com
Telepon : +62 896-7517-1200
Alamat : Jl. Damai, Gg. Arjuna No 7C, Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta.