Implementasi ERP untuk UMKM (Keuntungan, Pengertian dan Cara Memilih Vendor)

Salah satu masalah yang juga sering terjadi saat menjalankan bisnis adalah terkait dengan teknologi. Beberapa perusahaan berkembang tidak memperhatikan keefektifan software ERP SMB dalam operasional sehari-hari, sehingga sangat menimbulkan masalah.

Pemilik bisnis sering menghadapi dua masalah saat menggunakan perangkat lunak. Pertama, perangkat lunak yang digunakan tidak mendukung bisnis mereka, seperti Toko retail yang memiliki ribuan inventaris dan transaksi per hari tetapi masih menggunakan perangkat lunak yang sangat mendasar. Selain itu, perangkat lunak yang tidak terintegrasi antar departemen juga menjadi masalah karena melihat dan menganalisis data masih membutuhkan koordinasi secara offline. 

Masalah ini menyebabkan usaha kecil beralih ke perangkat lunak ERP. Alasan lain mengapa usaha kecil perlu mengadopsi ERP termasuk penghematan, karena satu sistem dapat digunakan untuk hampir semua industri, mengurangi frustasi dalam melakukan perhitungan manual, meningkatkan efisiensi dan efektivitas untuk mencapai KPI dengan sempurna, dan banyak manfaat lain dari teknologi ERP. 

Pengertian ERP untuk UMKM

ERP (Enterprise Resource Planning) adalah suatu sistem perangkat lunak yang digunakan untuk mengintegrasikan dan mengelola berbagai proses bisnis dalam sebuah organisasi. ERP umumnya meliputi berbagai aspek bisnis seperti produksi, pemasaran, manajemen persediaan, keuangan, sumber daya manusia, dan lain sebagainya.

Namun, implementasi ERP pada UMKM (Usaha Mikro Kecil dan Menengah) mungkin memiliki perbedaan dengan ERP yang digunakan oleh perusahaan besar. Pada UMKM, ERP yang digunakan mungkin lebih sederhana dan terfokus pada aspek-aspek bisnis yang lebih penting dan kritis.

ERP pada UMKM dapat membantu mengelola proses bisnis yang kompleks dengan lebih efisien dan efektif. Misalnya, sistem ERP dapat membantu UMKM dalam mengelola persediaan, memproses pesanan, memantau produksi, mengelola keuangan, dan lain sebagainya. Dengan mengotomatisasi proses bisnis, UMKM dapat menghemat waktu dan biaya, meningkatkan efisiensi operasional, dan meningkatkan produktivitas.

Perangkat lunak ERP terdiri dari sejumlah modul yang semuanya berjalan di database dan berfungsi sebagai sumber informasi utama perusahaan. ERP memiliki fungsi akuntansi dan operasional dasar serta modul lainnya seperti gudang, manajemen proyek, sumber daya manusia, rantai suplai, penjualan, properti, manufaktur dan lain-lain.


ERP menyediakan wawasan, laporan, dan analitik bisnis real-time, membuat proses bisnis terotomatisasi dan mudah digunakan.
Perangkat lunak ERP di pasaran bukanlah satu ukuran yang cocok untuk semua. Beberapa ERP dirancang untuk bekerja lebih baik untuk perusahaan besar, sementara yang lain paling cocok untuk bisnis kecil atau pemula. UKM biasanya membutuhkan platform yang ideal untuk pertumbuhan bisnis karena mereka memiliki sedikit karyawan tetapi menjalankan banyak fungsi bisnis. 

Selain itu, sistem ERP juga dapat membantu UMKM dalam mengambil keputusan bisnis yang lebih baik dan akurat. Dengan menyediakan informasi bisnis yang lengkap dan real-time, UMKM dapat melihat kinerja bisnis mereka secara keseluruhan dan mengambil tindakan yang diperlukan untuk meningkatkan keuntungan dan pertumbuhan.

Keuntungan ERP untuk UMKM

Banyak sistem ERP yang disesuaikan untuk perusahaan dengan ukuran tertentu, misalnya ERP khusus untuk perusahaan multinasional, perusahaan dengan kurang dari 50 karyawan, atau mungkin perusahaan manufaktur dengan proses produksi khusus. Ini juga dapat mempengaruhi di bidang harga, karena usaha kecil tidak mungkin membeli perangkat lunak mahal yang dirancang untuk perusahaan besar.

Namun, ini tidak berarti bahwa perusahaan kecil dan pemula kehilangan fungsionalitas ERP itu sendiri, mereka tidak membutuhkan jumlah modul dan fungsi yang sama dengan perusahaan besar. Harga perangkat lunak ERP bergantung pada beberapa faktor, termasuk modul yang disertakan, jumlah pengguna, hosting, dan integrasi.

Seperti yang telah disebutkan, bisnis kecil tidak memerlukan fungsi yang sama dengan bisnis besar. Tidak dapat disangkal bahwa ERP adalah investasi waktu dan uang. Perangkat lunak ERP bisnis kecil lebih murah tetapi masih menyumbang porsi anggaran yang signifikan. ERP (Enterprise Resource Planning) adalah sistem perangkat lunak yang dirancang untuk mengintegrasikan semua proses bisnis dalam suatu organisasi atau perusahaan. Untuk UMKM, ERP dapat memberikan berbagai keuntungan, diantaranya:

Peningkatan efisiensi operasional: ERP dapat membantu UMKM dalam mengelola dan mempercepat proses bisnis mereka dengan mengintegrasikan semua fungsi bisnis seperti manajemen persediaan, produksi, pemasaran, dan keuangan dalam satu sistem. Hal ini dapat mempercepat aliran informasi dan meningkatkan produktivitas karyawan.
Penghematan biaya: Dengan mengelola seluruh proses bisnis dalam satu sistem, UMKM dapat mengurangi biaya administrasi dan pengelolaan informasi yang berulang. Hal ini juga dapat membantu dalam mengidentifikasi daerah yang memerlukan perbaikan dan penghematan biaya.

Peningkatan akurasi informasi: ERP dapat membantu UMKM dalam memastikan bahwa informasi yang dibutuhkan dapat diakses dengan cepat dan akurat. Hal ini dapat meminimalkan risiko kesalahan manusia dalam proses bisnis dan membantu dalam mengambil keputusan bisnis yang lebih baik.

Peningkatan visibilitas bisnis: ERP dapat memberikan UMKM visibilitas yang lebih besar atas semua aspek bisnis mereka, termasuk inventaris, penjualan, produksi, dan keuangan. Hal ini dapat membantu mereka dalam membuat keputusan bisnis yang lebih baik dan meningkatkan efektivitas strategi bisnis mereka.

Penyesuaian dengan regulasi: ERP dapat membantu UMKM dalam mematuhi aturan dan regulasi bisnis yang berlaku di wilayah mereka. Hal ini dapat mengurangi risiko pelanggaran dan sanksi yang mungkin dikenakan pada bisnis mereka.
Peningkatan kepuasan pelanggan: ERP dapat membantu UMKM dalam memperbaiki layanan pelanggan mereka dengan memberikan visibilitas yang lebih besar atas inventaris, penjualan, dan pengiriman produk. Hal ini dapat membantu mereka dalam memenuhi kebutuhan pelanggan dengan lebih baik dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

Cara Memilih Software ERP yang Tepat

Memilih software ERP yang tepat untuk bisnis Anda dapat menjadi tugas yang menantang. Ada beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan saat memilih software ERP, termasuk:

Kebutuhan bisnis: Pastikan software ERP yang Anda pilih sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Periksa fitur dan fungsi software ERP untuk memastikan bahwa mereka dapat memenuhi kebutuhan bisnis Anda. Buatlah daftar kebutuhan yang spesifik dan cari software ERP yang dapat memenuhi kebutuhan tersebut.

Biaya: Periksa biaya yang terkait dengan software ERP yang Anda pilih, termasuk biaya lisensi, biaya instalasi, biaya pelatihan, biaya dukungan, dan biaya pemeliharaan. Pastikan untuk mempertimbangkan semua biaya tersebut agar tidak ada biaya tersembunyi. Skalabilitas: Pastikan bahwa software ERP yang Anda pilih dapat berkembang bersama dengan bisnis Anda. Carilah software ERP yang dapat disesuaikan dan ditingkatkan sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Ketersediaan dukungan: Pastikan bahwa penyedia software ERP yang Anda pilih memiliki tim dukungan teknis yang baik untuk membantu Anda jika terjadi masalah. Periksa juga ketersediaan pelatihan dan dukungan untuk penggunaan software ERP.
Integrasi: Pastikan bahwa software ERP yang Anda pilih dapat diintegrasikan dengan sistem yang sudah ada di bisnis Anda. Periksa juga ketersediaan API untuk integrasi dengan aplikasi bisnis lainnya.Keamanan: Pastikan bahwa software ERP yang Anda pilih memiliki tingkat keamanan yang memadai untuk melindungi data bisnis Anda.

Reputasi penyedia software: Periksa reputasi penyedia software ERP yang Anda pilih. Bacalah ulasan dan rekomendasi dari pengguna yang telah menggunakan software ERP tersebut sebelumnya.
Demo atau percobaan gratis: Pastikan bahwa Anda memiliki akses ke demo atau percobaan gratis sebelum memutuskan untuk membeli software ERP. Ini dapat membantu Anda mengevaluasi apakah software ERP tersebut cocok untuk bisnis Anda.
Dalam memilih software ERP, pastikan untuk mempertimbangkan semua faktor di atas agar Anda dapat memilih software ERP yang tepat untuk bisnis Anda.


Karena itu Annisadev dan Idmetafora hadir untuk memenuhi kebutuhan sistem ERP perusahaan anda. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang sistem ERP, jangan ragu untuk menghubungi kami, Tentu kami akan memberikan penjelasan bahkan jika kalian berkenan kita dapat memberikan pemasangan hingga menemukan sistem ERP terbaik untuk perusahaan Anda. Kami menyediakan jasa terbaik tentang pembuatan dan pemasangan sistem ERP yang dapat diterapkan di perusahaan Anda. Di sini, kami berharap artikel kami akan membantu dan memberikan solusi bisnis yang baik untuk perusahaan anda.



Contact Person Annisadev Innovation Lab :
Email : info@annisadev.com
Telepon : +62 896-7517-1200
Alamat : Jl. Damai, Gg. Arjuna No 7C, Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta.