Komponen komponen ERP ini wajib diketahui oleh perusahaan

Software ERP merupakan sistem yang terintegrasi dan memiliki banyak fitur di dalamnya, Bahkan berbagai vendor juga menawarkan berbagai pilihan integrasi dengan software atau aplikasi lain. Namun, sebelum repot memilih tambahan integrasi tersebut, Kita harus memahami komponen apa saja yang ada di ERP yang mungkin dibutuhkan untuk perusahaan kita.

Ada beberapa fitur standar yang harus ada di software ERP dan dapat memenuhi kebutuhan dasar bisnis manufaktur dan distribusi. Pada artikel kali ini kita akan menjelaskan fitur fitur ERP yang sangat dibutuhkan oleh perusahaan sehingga mereka tidak akan salah memilih produk dan vendor.

Pengertian Software ERP

Sebelum kita mengetahui komponen apa saja yang dibutuhkan dalam ERP di sebuah perusahaan kita harus mengetahui terlebih dahulu pengertian dari Software ERP tersebut. Software ERP merupakan sistem yang memuat database perusahan anda menjadi terpusat, aman dan menghubungkan berbagai proses bisnis dalam satu platform. Jika sampai sekarang perusahaan anda masih menggunakan cara manual untuk menarik data yang mana cara ini akan memakan banyak banget waktu yang akan terbuang.

Dengan menggunakan ERP maka perusahaan anda dapat menghemat waktu lebih banyak. Selain itu, ERP memfasilitasi perusahaan anda dengan data- data yang akurat dan real-time bahkan terdapat history data dari semua unit dan fungsi bisnis, dapat mengotomatisasi dan menyederhanakan alur kerja, hingga dapat meningkatkan produktivitas bisnis dan pendapatan.

Software ERP juga membuat proses bisnis lebih efisien karena ERP tidak akan membuat proses double input data atau duplikasi pekerjaan dan skalabilitas data menjadi semakin mudah. Sehingga tim manajemen perusahan tidak perlu memikirkan atau bersusah payah mengelola operasional bisnis sehari hari, Mereka dapat berfokus pada pengembangan bisnis dan marketing agar mendapatkan lebih banyak pelanggan dan menjalin hubungan baik dengan pelanggan.

Komponen Utama ERP

Akuntansi dan Finansial
Akuntansi dan finansial adalah dua bidang yang saling terkait dalam pengelolaan keuangan sebuah perusahaan atau organisasi.
Akuntansi berkaitan dengan pencatatan, pengukuran, analisis, dan pelaporan transaksi keuangan sebuah entitas. Tujuan akuntansi adalah untuk memberikan informasi keuangan yang akurat dan relevan bagi pengambil keputusan seperti investor, kreditor, manajemen, dan pihak-pihak yang berkepentingan lainnya.

Sementara itu, finansial lebih berkaitan dengan pengambilan keputusan dalam hal pengelolaan keuangan suatu perusahaan atau organisasi. Bidang ini melibatkan analisis dan pengelolaan risiko, perencanaan keuangan, investasi, pengelolaan kas, dan pengelolaan aset dan kewajiban keuangan.

Dalam praktiknya, akuntansi dan finansial saling terkait karena informasi keuangan yang dihasilkan dari akuntansi digunakan untuk membuat keputusan keuangan dalam bidang finansial. Akuntansi juga membantu dalam pengukuran kinerja keuangan perusahaan, sedangkan manajemen keuangan membantu dalam pengambilan keputusan keuangan yang tepat untuk memaksimalkan nilai perusahaan.

Sebagian besar software ERP yang hadir saat ini memiliki basis sistem akuntansi. Oleh karena itu, ERP yang Anda pilih sebaiknya menyertakan komponen ini. Setiap proses bisnis pasti disertai dengan arus kas, baik itu membayar karyawan (SDM), membayar pengiriman barang, membayar barang dari pemasok, menerima dana dari penjualan, dll.

Fungsi akuntansi digunakan untuk menganalisis dan melacak data keuangan, termasuk piutang, pembayaran, anggaran, dan pengeluaran. Menganalisis data keuangan dapat menjelaskan tren pengeluaran perusahaan, membantu Anda memahami profitabilitas yang dapat diprediksi, dan mengidentifikasi dimana Anda dapat memotong biaya terbesar. Anda juga mendapatkan prakiraan untuk memprediksi penghasilan di masa mendatang. 

Supply Chain Management (SCM)
Supply Chain Management (SCM) atau manajemen rantai pasokan adalah proses mengelola aliran barang, jasa, dan informasi dari pemasok hingga ke konsumen akhir. SCM mencakup perencanaan, pengadaan, produksi, pengangkutan, penyimpanan, dan penjualan produk atau jasa. Tujuan utama SCM adalah untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses rantai pasokan dan mengurangi biaya operasional. Membangun sistem rantai pasokan yang berfungsi di organisasi Anda tidaklah mudah, terutama bila perusahaan Anda tidak memiliki alat untuk mengelola bisnis.

Solusi untuk menyederhanakan proses ini adalah memastikan bahwa komponen ERP-nya memiliki modul rantai pasokan yang merampingkan proses penjualan dan manufaktur secara lebih efisien dengan mengumpulkan informasi real-time. Ketika data yang digunakan untuk menjalankan proses bisnis operasional bersifat real-time, Anda dapat segera memperbaiki masalah, tanpa harus menunggu lebih lama lagi.

Selain itu, dapat juga digunakan untuk membuat prakiraan dan analisis untuk merencanakan permintaan pembelian. Data real-time dapat digunakan untuk membuat rencana produksi yang akurat dan terkini untuk memenuhi dan melampaui permintaan. SCM dalam ERP juga dapat meningkatkan profitabilitas bisnis dengan mengukur berbagai faktor seperti: B. item inventaris mana yang biasanya dibeli bersamaan, dan menggunakan informasi ini untuk menempatkan item di gudang secara optimal.

Dengan data SCM dan CRM yang terintegrasi, pelanggan dapat mengetahui status pembelian dalam proses penjualan dan memperkirakan tanggal pengiriman. 

Dalam praktiknya, SCM dapat membantu perusahaan meningkatkan kualitas produk dan layanan, mengurangi biaya, meningkatkan efisiensi, dan mempercepat waktu penyelesaian pesanan. SCM juga membantu perusahaan memahami dan mengelola risiko dalam rantai pasokan mereka, seperti risiko keuangan, risiko operasional, dan risiko reputasi.

Inventory Management (Manajemen Persediaan)
Manajemen persediaan atau Manajemen Persediaan dalam bahasa Indonesia adalah proses pemantauan, pengendalian dan optimalisasi tingkat stok atau tingkat persediaan produk atau bahan suatu perusahaan. Tujuan utama dari manajemen persediaan adalah untuk memastikan bahwa bisnis memiliki persediaan yang cukup untuk memenuhi permintaan pelanggan sambil meminimalkan biaya kelebihan persediaan.

Ada beberapa aspek kunci untuk manajemen persediaan yang efektif. Yang pertama adalah memantau tingkat stok dengan cermat, yang memerlukan penggunaan perangkat lunak manajemen inventaris dan alat lainnya. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk dengan cepat mengidentifikasi kapan tingkat persediaan rendah dan perlu diisi ulang. Aspek penting lainnya adalah peramalan permintaan, yang melibatkan prediksi permintaan masa depan untuk suatu produk atau bahan berdasarkan data historis, tren saat ini, dan faktor lainnya. Dengan cara ini, perusahaan dapat menyesuaikan tingkat stok mereka dan menghindari kekurangan atau kelebihan stok.

Manajemen inventaris juga mencakup pengaturan titik pemesanan ulang dan tingkat inventaris yang sesuai, memastikan bisnis dapat dengan cepat mengisi kembali inventaris saat dibutuhkan dan menghindari kehabisan stok. Selain itu, perusahaan harus mempertimbangkan faktor lain seperti waktu pengiriman, jumlah pesanan, dan keandalan pemasok saat mengelola persediaan.

Manajemen persediaan yang efektif dapat memberikan dampak yang signifikan terhadap keuntungan perusahaan karena dapat mengurangi biaya kelebihan persediaan, meminimalkan persediaan dan meningkatkan kepuasan pelanggan dengan memastikan bahwa produk selalu tersedia saat dibutuhkan. 

Komponen ERP yang tidak kalah penting adalah inventory management atau manajemen persediaan. Manajemen inventaris dapat diintegrasikan dengan modul informasi rantai pasokan, penjualan, dan manajemen inventaris. Fungsi manajemen inventaris digunakan untuk mengelola pesanan, memelihara fungsi inventaris, melacak nomor seri, dan beberapa unit pengukuran berdasarkan ID produk atau SKU (unit pergudangan).

Komponen ini berguna bagi produsen atau pengecer karena dapat meningkatkan keuntungan dan meningkatkan efisiensi proses penyimpanan. Sistem yang terintegrasi secara otomatis dapat menyediakan fungsi update status persediaan pada website perusahaan, Anda dapat melihat informasi mengenai produk yang habis terjual atau tidak tersedia. 

Human Resources (Sumber Daya Manusia)
Sumber Daya Manusia (SDM) atau Human Resources (HR) adalah istilah yang mengacu pada sumber daya atau tenaga kerja yang tersedia dan digunakan oleh suatu organisasi, perusahaan, atau instansi pemerintah dalam menjalankan kegiatan operasionalnya. Selain itu, HR juga merujuk pada fungsi manajemen yang bertanggung jawab untuk mengelola tenaga kerja tersebut.

Fungsi HR dalam suatu organisasi meliputi rekrutmen dan seleksi, pelatihan dan pengembangan, pengelolaan kompensasi dan tunjangan, manajemen kinerja, hubungan karyawan, dan analitik SDM. Tujuan utama dari fungsi HR adalah untuk mengoptimalkan kontribusi tenaga kerja terhadap kesuksesan organisasi dengan memastikan bahwa organisasi memiliki karyawan yang memiliki keterampilan dan kemampuan yang tepat dan terus meningkatkan kemampuan mereka.

Pengelolaan SDM yang efektif dapat membantu organisasi mencapai tujuan bisnisnya. Selain itu, fungsi HR juga dapat membantu organisasi menciptakan lingkungan kerja yang baik dan kondusif bagi karyawan untuk berkembang dan berkontribusi secara maksimal.

Sumber daya manusia merupakan salah satu hal yang dibutuhkan perusahaan karena merupakan penggerak di balik berbagai fungsi perusahaan. Modul SDM software ERP harus memiliki fitur untuk mengelola manajemen onboarding karyawan, database karyawan, penggajian, pajak penghasilan, pelacakan waktu, dll.

SDM sebagai salah satu komponen ERP sudah pasti terintegrasi dengan modul akuntansi yang memudahkan pengiriman pembayaran gaji secara otomatis ke rekening karyawan dengan memasukkan informasi dasar karyawan di awal pendataan. 

Customer Relationship Management (CRM)
Customer Relationship Management (CRM) adalah suatu strategi atau pendekatan bisnis yang digunakan oleh perusahaan untuk memperkuat hubungan dengan pelanggan dengan mengelola interaksi dan informasi pelanggan secara terintegrasi dan sistematis. CRM membantu perusahaan dalam mengidentifikasi, memahami, dan menjalin hubungan yang baik dengan pelanggan, sehingga dapat meningkatkan loyalitas pelanggan, meningkatkan penjualan, dan memperkuat citra merek.

CRM tidak hanya tentang teknologi atau sistem, tetapi juga melibatkan kultur organisasi, proses bisnis, dan strategi pemasaran. Dalam implementasinya, CRM dapat dilakukan melalui berbagai cara, seperti melalui penggunaan software CRM, integrasi data pelanggan, analisis data, pengembangan program loyalitas, pelatihan karyawan, dan lain sebagainya.

Bisnis Anda tidak dapat bertahan dalam posisinya saat ini tanpa pelanggan. Karena itu, penting untuk memikirkan bagaimana Anda mengelola pelanggan dan prospek agar tetap setia dan terus membeli produk Anda. Modul CRM dari perangkat lunak ERP digunakan untuk menyimpan dan mengambil informasi pelanggan dan mengarahkan serta mengembangkan wawasan ke dalam informasi yang dibutuhkan untuk meningkatkan penjualan.

Salah satu tugas utama CRM adalah mengendalikan perilaku pembelian pelanggan. Anda dapat melihat produk mana yang kurang laku dan kapan kerangka waktu terbaik untuk menjual. Modul ini juga memungkinkan Anda melacak riwayat percakapan dengan prospek (prospek) untuk mengetahui perwakilan penjualan mana yang berkomunikasi dengan pelanggan, kapan mereka berbicara dan apa yang mereka bicarakan. Informasi ini mengurangi redudansi (data berulang) dan frustasi pelanggan (sesuatu yang mengganggu pelanggan selama pembelian).

Jika bisnis Anda menjual produk secara online, termasuk melalui saluran e-niaga, Anda dapat menggunakan data CRM untuk menargetkan audiens secara tepat dalam iklan dan melindungi informasi pembayaran pelanggan. Fitur ini memastikan pengalaman berbelanja yang efisien bagi pelanggan yang tentunya akan menguntungkan pelanggan. 

Dalam keseluruhan, CRM dapat membantu perusahaan dalam meningkatkan hubungan dengan pelanggan dan memperkuat posisi bisnisnya di pasar.

Business Intelligence (BI)
Business Intelligence (BI) adalah suatu proses pengumpulan, analisis, transformasi, dan visualisasi data bisnis untuk mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik dalam organisasi. BI juga mencakup teknologi dan alat yang digunakan untuk membantu proses ini, termasuk perangkat lunak analisis data, sistem manajemen basis data, dan alat visualisasi data.
Dengan BI, organisasi dapat mengumpulkan data dari berbagai sumber, seperti sistem manajemen basis data, aplikasi bisnis, dan data yang berasal dari sumber eksternal seperti media sosial atau data pasar. Data ini kemudian dianalisis untuk menemukan pola dan tren yang membantu organisasi dalam memahami kinerja bisnis mereka, mengidentifikasi peluang baru, dan mengambil keputusan yang lebih baik.

BI juga membantu dalam memahami perilaku pelanggan, mengidentifikasi produk atau layanan yang paling sukses, memantau kinerja bisnis secara keseluruhan, dan meningkatkan efisiensi operasional. Dengan demikian, BI merupakan bagian penting dari strategi bisnis untuk meningkatkan keunggulan kompetitif dan mencapai tujuan bisnis yang lebih baik.

BI juga merupakan salah satu komponen standar sistem ERP. BI mengumpulkan data dan melakukan analisis untuk memberikan wawasan yang dapat ditindaklanjuti ke dalam proses bisnis.Tentu saja, data penting saat membuat keputusan bisnis. Jangan biarkan bisnis Anda mengambil keputusan hanya berdasarkan asumsi tanpa data.

Fitur pelaporan ERP membantu untuk memahami data yang dianalisis, biasanya laporan dapat berupa tabel atau grafik. Sebagai salah satu penyedia lokal terbaik, ERP memiliki lebih dari 300 laporan yang dapat dicetak yang dapat Anda dan tim Anda gunakan sebagai bahan analisis untuk membuat strategi dan keputusan bisnis. Saat Anda menggunakan ERP terintegrasi, data yang ada di dalamnya dapat membantu Anda membuat keputusan bisnis yang tepat untuk semua departemen.

Masalah besar bagi perusahaan yang baru mengenal ERP adalah informasi lintas departemen yang tidak dapat dibagikan atau hanya digunakan secara mandiri. Oleh karena itu, lebih mudah untuk mendapatkan gambaran lengkap tentang data dan bagaimana setiap aspek bisnis mempengaruhi penjualan dan retensi pelanggan. 

Karena itu Annisadev dan Idmetafora hadir untuk memenuhi kebutuhan sistem ERP perusahaan anda. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang sistem ERP, jangan ragu untuk menghubungi kami, Tentu kami akan memberikan penjelasan bahkan jika kalian berkenan kita dapat memberikan pemasangan hingga menemukan sistem ERP terbaik untuk perusahaan Anda. Kami menyediakan jasa terbaik tentang pembuatan dan pemasangan sistem ERP yang dapat diterapkan di perusahaan Anda. Di sini, kami berharap artikel kami akan membantu dan memberikan solusi bisnis yang baik untuk perusahaan anda.